Regulamin | Cmentarz

REGULAMIN CMENTARZA PARAFIALNEGO PRZY BAZYLICE MNIEJSZEJ W PARCZEWIE

ZARZĄD, KANCELARIA CMENTARZA I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Właścicielem cmentarza jest Parafia Rzymsko-Katolicka p.w. św. Jana Chrzciciela w Parczewie, którą reprezentuje Ksiądz Proboszcz Parafii. Pełni on również funkcję Zarządcy Cmentarza, działając na rzecz Parafii.

§ 2.

Sprawami finansowymi i gospodarczymi cmentarza zajmuje się Zarządca lub podmiot przez niego wyznaczony zwany dalej Administratorem.

§ 3.

Pracownicy zatrudnieni w kancelarii cmentarza i do obsługi cmentarza są przyjmowani i zwalniani przez Zarządcę lub Administratora, który został przez niego wyznaczony.

§ 4.

Pracownicy kancelarii cmentarza i obsługi cmentarza zapewniają jego funkcjonowanie i obsługę interesantów.

§ 5.

Kancelaria cmentarza mieści się pod adresem: ul. Kościelna 77 w Parczewie, Godziny urzędowania: Poniedziałek - Piątek 8:00 - 9:00

§ 6.

W sprawie skarg i wniosków Administrator cmentarza przyjmuje w godzinach urzędowania.

§ 7.

Opłaty cmentarne ustala Rada Parafialna ds. Ekonomicznych, a zatwierdza Zarządca.

§ 8.

Zarządca jest zobowiązany do dbania o teren cmentarza. W tym celu podejmie on wszelkie środki aby chronić osoby przebywające jak i mienie na terenie cmentarza. Nie ponosi on jednak odpowiedzialności za straty i uszkodzenia, które wynikły w inny sposób, niż jego działania.

§ 9.

Usuwanie krzewów i drzew wykonuje Zarządca na podstawie wydanych decyzji przez wyznaczone do tego urzędy. Nie ponosi tym samym odpowiedzialności za straty wynikające z upadku drzewa lub jego części.

§ 10.

Na cmentarzu mogą przebywać osoby odwiedzające groby oraz podmioty, które otrzymały właściwe pozwolenie od Zarządcy. Zabrania się wstępu na teren cmentarza osobom nietrzeźwym oraz będącym pod wpływem środków psychoaktywnych. Na terenie cmentarza obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, środków psychoaktywnych, zakaz używania niestosownych słów i krzyków.

§ 11.

Poruszanie się po cmentarzu powinno odbywać się wyznaczonymi do tego alejkami lub po gruncie gdy nie ma innej możliwości dotarcia do grobu. Kategorycznie zabrania się wprowadzania na teren cmentarza zwierząt oraz poruszania się po jego terenie wszelkiego rodzaju pojazdami: (rowerami jeśli jest to konieczne to z zachowaniem wyjątkowej ostrożności), zakaz poruszania się: hulajnogami, motorami, skuterami, samochodami.

§ 12.

Umowy, wnioski, oświadczenia i zezwolenia zawierane pomiędzy dysponentem grobu a Zarządcą powinny mieć formę pisemną.

§ 13.

Dysponent grobu ma obowiązek poinformowania Zarządcy o zmianach danych osobowych i adresowych podanych przez siebie w kancelarii cmentarza.

§ 14.

Śmieci i odpady należy wrzucać do kontenerów do tego przeznaczonych zgodnie z ich selektywną segregacją. Zabrania się wrzucania odpadów nie pochodzących z cmentarza i powstałych w czasie wykonywania prac kamieniarskich do kontenerów na terenie cmentarza.

§ 15.

Zarządca nie odpowiada za szkody na grobach i kolumbarium powstałe na skutek klęsk żywiołowych, czynników atmosferycznych, kradzieży i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru, a także szkody wynikające z zaniedbania.

§ 16.

Zarządca zastrzega sobie prawo do zmian zapisów regulaminu które będą ogólnie dostępne i ogłaszane w kancelarii cmentarza.

§ 17.

Wszelkie przedmioty, konstrukcje zainstalowane na miejscu grzebalnym i jego otoczeniu, które zagrażają życiu i zdrowiu, nie posiadają zgody Zarządcy na ich zainstalowanie lub zainstalowane w inny sposób, niż Administrator cmentarza wskazał w wydanym zezwoleniu, będą usuwane przez Grabarza cmentarza na koszt dysponenta grobu.

Usunięcie nie wymaga poinformowania o podjętych środkach.

POGRZEB

§ 18.

Przyjmowanie zmarłego na cmentarz może mieć miejsce za okazaniem wymienionych w pkt. 26 dokumentów w Kancelarii Parafialnej i po dokonaniu stosownych opłat zgodnych z aktualnie obowiązującym cennikiem znajdującym się w kancelarii parafialnej.

§ 19.

Przed pogrzebem należy zgłosić w Kancelarii Parafialnej zamiar dokonania pochowania zwłok. Zgłoszenie wykonania pochówku powinno nastąpić 24 godziny przed datą i godziną jego wykonania.

§ 20.

Podmioty gospodarcze i osoby fizyczne organizujące i wykonujące ceremonię pogrzebową na terenie Cmentarza, zwane dalej odpowiednio Organizatorami lub Wykonawcami, są zobowiązane do ścisłego stosowania i przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.

§ 21.

Pod pojęciem Organizatora rozumie się osoby fizyczne lub podmiot gospodarczy, który otrzymał od uprawnionych członków rodziny zmarłego lub uprawnionej instytucji upoważnienie i zlecenie pochowania zwłok lub osobę fizyczną organizującą pogrzeb we własnym zakresie.

§ 22.

Pod pojęciem Wykonawcy rozumie się podmiot gospodarczy, który na zlecenie Organizatora wykonuje całość lub określone części ceremonii pogrzebowej.

§ 23.

Organizatorzy i Wykonawcy, nie przestrzegający i nie stosujący się do postanowień powołanych wyżej Regulaminów oraz powodujący swoimi działaniami straty i szkody w mieniu Cmentarza i osób trzecich, ponoszą pełną odpowiedzialność za spowodowane szkody i zobowiązani są do jej naprawienia w całości.

§ 24.

W razie stwierdzenia rażącego naruszenia regulaminu cmentarza przez Organizatora lub Wykonawcę Zarządca cmentarza zastrzega sobie:

stosowanie stałego lub czasowego zakazu działalności na Cmentarzu Organizatora lub Wykonawcy,
możliwość uzależnienia wznowienia działalności przez Organizatora lub Wykonawcę, wobec którego zastosowano zakaz działalności na Cmentarzu, od dania przez Organizatora lub Wykonawcę zabezpieczenia odpowiadającego swoją wartością zaistniałej lub grożącej szkodzie, zgodnie z art. 439 kodeksu cywilnego.

§ 25.

Osoba uprawniona do pochowania zwłok, szczątków lub prochów ludzkich zobowiązana jest przedstawiać do wglądu oryginały dokumentów, z zastrzeżeniem, iż egzemplarz karty zgonu dla celów pochowania zwłok, szczątek lub prochów pozostawia się w aktach grobu w oryginale.

Wymagane dokumenty to:

Dowód tożsamości - do wglądu,
Karta zgonu osoby zmarłej zawierająca adnotację właściwego Urzędu Stanu Cywilnego o zarejestrowaniu zgonu,
Akt zgonu (do wglądu) w celu uzupełnienia brakujących danych na karcie dla administracji cmentarza,
Świadectwo kremacji - w przypadku pochowania szczątków będących popiołami powstałymi w wyniku spopielenia zwłok (kremacji zwłok).

W przypadku zwłok lub szczątków sprowadzanych z obcego państwa:

zezwolenie na sprowadzenie zwłok, szczątków lub prochów ludzkich wydane przez odpowiednie jednostki samorządowe,
zezwolenie (zaświadczenie) polskiego urzędu konsularnego na ich przewiezienie, w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym - przetłumaczony tekst dokumentu przez tłumacza przysięgłego (ewentualnie międzynarodowy akt zgonu z odnośnikami w języku polskim).

§ 26.

Osoba niespokrewniona dokonująca opłaty eksploatacyjnej na 20 lat nie uzyskuje prawa do dysponowania grobem, a osoba spokrewniona nie traci prawa do dysponowania takim grobem.

Dysponentem grobu:

ziemnego jest osoba wymieniona w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 roku o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jedn. Dz. U. z 2011 r., Nr 118, poz. 687 ze zm.), która uiściła obowiązujące opłaty (pozostały małżonek osoby zmarłej, jej krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia),
murowanego lub niszy urnowej jest osoba, która zawarła umowę na budowę (nabycie) grobu lub niszy z Zarządcą Cmentarza, która nabyła prawo dysponowania grobem lub niszą na podstawie wyroku sądowego bądź dyspozycji dotychczasowego dysponenta złożonej na wypadek śmierci, dziedziczenia lub umowy cywilnej.

§ 27.

Osobami uprawnionymi do pochowania zwłok lub szczątków są:

pozostały małżonek osoby zmarłej,
krewni zstępni osoby zmarłej,
krewni wstępni osoby zmarłej,
krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa osoby zmarłej,
powinowaci w linii prostej do 1 stopnia osoby zmarłej,
organy wojskowe - w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej,
organy państwowe, instytucje i organizacje społeczne - w przypadku zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa,
inne osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiązały.

§ 28.

Dochowanie do istniejącego grobu może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących warunków:

wyrażeniu zgody przez dysponenta grobu na pochowanie lub gdy osoba zmarła jest dysponentem grobu, a opłacona przez niego nienaruszalność grobu jeszcze nie wygasła,
po upływie 20 lat od ostatniego pochowania - w grobie ziemnym nie pogłębionym (nie dotyczy szczątków),
jeżeli pochowanie nie spowoduje naruszenia przepisów o ochronie zabytków,
w przypadku pochowania do istniejącego grobu ziemnego nie wymaga się zgody dysponenta gdy osoba zmarła ma przyznane prawo do pochowania przez dysponenta grobu lub jest dysponentem.

§ 29.

Dochowanie do istniejącego grobu murowanego może nastąpić po spełnieniu następujących warunków:

wyrażeniu zgody przez dysponenta grobu na pochowanie trumny (w przypadku wolnych miejsc do jej pochowania) lub urny,
nie wymaga się zgody dysponenta w przypadku gdy osoba zmarła ma przyznane prawo do pochowania przez dysponenta grobu lub jest dysponentem grobu, do którego ma nastąpić pochowanie.

§ 30.

Otwieranie grobów murowanych dopuszczalne jest tylko za zgodą Administratora działającego w imieniu Zarządcy i dla sprawdzenia przed pochowaniem czy w grobie jest jeszcze wolne miejsce. To samo dotyczy rozkopywania grobów ziemnych, gdy upłynął termin mineralizacji zwłok.

EKSHUMACJA

§ 31.

1. Ekshumacja zwłok, szczątków lub urny z prochami może być dokonana na pisemną prośbę:

pozostałego małżonka/małżonki osoby zmarłej,
powinowatego w linii prostej do 1 stopnia osoby zmarłej,
organów wojskowych - w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej,
organów państwowych, instytucje i organizacji społecznych - w przypadku osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa, inne osoby, które się do tego dobrowolnie zobowiązały.

2. Ekshumacja może nastąpić także na skutek zarządzenia prokuratora lub sądu, jak i na podstawie decyzji właściwego inspektora sanitarnego w razie zajęcia terenu cmentarza na inny cel.

§ 32.

Wymagana jest zgoda inspektora sanitarnego na ekshumację szczątków. W przypadku ponownego użycia grobu do pogrzebu lub przy ekshumacji urny z prochami zgoda taka jest również wymagana.

§ 33.

Zwłoki osób zmarłych na choroby zakaźne mogą być ekshumowane na podstawie zezwolenia inspektora sanitarnego wydanego w oparciu o odrębne przepisy.

§ 34.

Ekshumacja zwłok i ich ponowne pochowanie na tym samym cmentarzu powinny być dokonane za zezwoleniem inspektora sanitarnego w ciągu jednego dnia.

§ 35.

Ekshumację powinno się rozpocząć we wczesnych godzinach rannych w okresie od 16 października do 15 kwietnia. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny może dopuścić wykonanie ekshumacji w innym czasie przy zachowaniu ustalonych przez niego środków ostrożności.

§ 36.

O zamierzonej ekshumacji należy powiadomić właściwego (powiatowego) inspektora sanitarnego, który:

wykonuje nadzór nad ekshumacją,
może zezwolić na wykonanie ekshumacji w innym czasie niż określony w pkt. 35 przy zachowaniu ustalonych przez niego środków ostrożności.

§ 37.

Przy ekshumacji mogą być obecne tylko osoby bezpośrednio zainteresowane.

§ 38.

Ekshumowane zwłoki przed okresem mineralizacji powinny być wydobyte wraz z trumną, którą bez otwierania należy umieścić w skrzyni szczelnie wybitej blachą, kapsule lub worku z grubej folii. Po przygotowaniu grobu, trumnę należy wyjąć z dodatkowego opakowania i bezzwłocznie pochować, bez jej uprzedniego otwierania.

§ 39.

Ekshumacja zwłok i ich pochowanie na terenie innego cmentarza powinny nastąpić za zezwoleniem inspektora sanitarnego w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu jej wykonania.

§ 40.

Podstawą do wykonania ekshumacji na cmentarzu jest:

Posiadanie dokumentu tożsamości do wglądu.
Wniosek osoby uprawnionej do ekshumacji zwłok, szczątek lub urny z prochami ludzkimi i jednoczesna zgoda dysponenta grobu na przeprowadzenie ekshumacji. Wniosek powinien zawierać w szczególności: dane wnioskodawcy, lokalizację grobu oraz dane osoby pochowanej w grobie.
Oryginał zezwolenia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
Oświadczenie pozostałych członków rodziny o wyrażeniu zgody na ekshumację
Oświadczenie o odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą

§ 41.

Podstawą do pochowania ekshumowanych zwłok, szczątków urny z prochami na innym cmentarzu są:

zezwolenie cmentarza, na terenie którego ma zostać dokonane pochowanie, oryginalna karta grobu zawierające rodzaj grobu oraz jego parametry lokalizacyjne,
skrócony odpis aktu zgonu,
protokół spopielania (w przypadku urny z prochami).

§ 42.

Powyższe przepisy nie odnoszą się do archeologicznych prac wykopaliskowych, grobów i cmentarzysk położonych poza terenem cmentarzy grzebalnych.

§ 43.

Gdy dysponent zwraca się z prośbą pogłębienia grobu murowanego w którym znajdują się zwłoki powinien:

złożyć wniosek w stacji sanitarno – epidemiologicznej,
złożyć wniosek w kancelarii cmentarza, który powinien zawierać w szczególności: dane wnioskodawcy, lokalizację grobu, dane osoby pochowanej w grobie,
wnieść opłatę zgodną z aktualnym cennikiem,
wskazać podmiot, któremu zleca wykonanie prac przez złożenie wypełnionego przez niego oświadczenia wykonywania danych prac.

§ 44.

Przed rozpoczęciem prac zwłoki lub szczątki muszą zostać ekshumowane i umieszczone w nowej trumnie.

PROWADZENIE ROBÓT BUDOWLANO - MONTAŻOWYCH NA TERENIE CMENTARZA

§ 45.

Wszelkie podmioty gospodarcze wykonujące prace na terenie cmentarza są zobowiązane do bezwzględnego przestrzegania obowiązującego regulaminu.

§ 46.

Do robót budowlano-montażowych zalicza się:

budowa piwnicy grobu murowanego,
ustawianie, wymiana, remont, nawierzchni na wybudowanych piwnicach,
remont, pogłębienie piwnicy,
wykonanie płyty zamykającej niszę urnową,
postawienie, wymiana, remont, ponowny montaż nagrobków na mogiłach ziemnych,
wykonanie wnęki urnowej w istniejącym grobie ziemnym,
wykonywanie, remont, usunięcie wylewki wokół grobu murowanego lub wokół nagrobka,
rozbiórka nagrobka, otwarcie/zamknięcie grobu murowanego, wykonanie otwarcia/zamknięcia niszy urnowej,
prace renowacyjno - konserwatorskie.

§ 47.

Na terenie cmentarza działalność gospodarczą związaną z wykonywaniem robót budowlano - montażowych może prowadzić wyłącznie podmiot gospodarczy uprawniony do prowadzenia takich robót na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub rejestru sądowego, zwany w dalszej części regulaminu Grabarzem cmentarza.

§ 48.

Roboty budowlano-montażowe mogą być prowadzone na podstawie udzielonego przez Administratora pisemnego zezwolenia.

§ 49.

Koniecznym warunkiem do rozpoczęcia robót jest:

posiadanie ważnego i aktualnego zezwolenia na wykonanie określonej pracy, wydanej przez Administratora cmentarza.
wniesienie opłaty za czynności formalno - prawne i terenowe dotyczące danego zakresu robót.
Posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaną działalnością i pracą.

§ 50.

Wyłącznie dysponent grobu jest uprawniony do wnioskowania u Konserwatora Zabytków w sprawach dotyczących prowadzenia robót budowlano - montażowych w strefie objętej ochroną konserwatorską.

§ 51.

Roboty budowlano - montażowe mogą być prowadzone wyłącznie w dni robocze poniedziałek – piątek w godzinach: od 8:00 do 16:00.

§ 52.

Wjazd na teren cmentarza wykonawcy dotyczący otwarcia grobowca przed pogrzebem, ekshumacją, uporządkowaniem może nastąpić przed godziną 7:00 po uprzednim ustaleniu z Zarządcą.

§ 53.

Wjazd do rozbiórki nagrobka przed pogrzebem lub ekshumacją winien nastąpić w dniu roboczym poprzedzającym dzień, na który ustalony został termin pogrzebu. Elementy nagrobka można pozostawić na cmentarzu lub wywieźć poza jego teren. Elementy nagrobka pozostawione na terenie cmentarza należy odpowiednio zabezpieczyć. W przypadku zamiaru wywozu elementów nagrobka poza teren cmentarza, wjazd do rozbiórki do pogrzebu może nastąpić bezpośrednio po uiszczeniu opłaty za pochowanie.

§ 54.

Prowizoryczny montaż elementów nagrobka pozostawionych po rozbiórce na cmentarzu winien nastąpić nie później niż w 3 dniu od pochowania.

§ 55.

Transport na terenie cmentarzy może odbywać się przy użyciu pojazdu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony. Rozmiary pojazdu powinny pozwalać na swobodne poruszanie się nim po alejkach bez naruszania poboczy.

§ 56.

W szczególnych przypadkach np. w okresach poprzedzających święta, Zarządca cmentarza może wprowadzić czasowy zakaz prowadzenia robót.

§ 57.

Zgłoszenia firm kamieniarskich o rozpoczęciu swoich prac i odbiory końcowe, techniczno – fotograficzne tych prac są prowadzone przez Grabarza cmentarza w dniach roboczych: poniedziałek – piątek w godzinach jego pracy: od 8:00 do 16:00.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

§ 58.

Wykonawca w trakcie prowadzenia robót zobowiązany jest stosować się do ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy, zasad BHP przy prowadzeniu robót budowlano – montażowych oraz do niniejszego regulaminu. W szczególności zobowiązany jest odpowiednio wydzielić i zabezpieczyć stanowisko pracy, w miejscach niebezpiecznych należy umieścić znaki informujące o rodzaju zagrożenia oraz stosować inne środki zabezpieczające przed skutkami możliwych zagrożeń.

§ 59.

Wykonawca podczas wjazdu i wyjazdu z terenu cmentarza zobowiązany jest do okazania osobom zatrudnionym przez Zarządcę cmentarza zezwolenia, będącego dowodem uzyskania zgody na przedstawione w złożonym oświadczeniu czynności formalno - prawne i terenowe dotyczące swoich robót.

§ 60.

Wykonawca winien okazać zgodę na każdorazowe żądanie pracownika wykonującego obowiązki służbowe na terenie cmentarza.

§ 61.

Wymagane jest wniesienie opłaty za czynności formalno – prawne planowanych prac do każdej lokalizacji oddzielnie.

§ 62.

Przygotowywanie, mieszanie i składowanie zaprawy betonowej oraz składowanie materiałów budowlanych nie może odbywać się bezpośrednio na alejkach cmentarnych. Alejki cmentarne należy zabezpieczyć np. folią, blachą, materiałem itp.

§ 63.

Roboty należy wykonywać w sposób nie zakłócający funkcjonowania cmentarza - tak, aby nie utrudniać korzystania z alejek i ciągów pieszych oraz nie narażać infrastruktury cmentarza oraz innych grobów na uszkodzenia lub zniszczenia. W szczególności zabronione jest: parkowanie pojazdami oraz składowanie materiałów w sposób utrudniający przejazd i przejście. W przypadku, gdy w sąsiedztwie robót odbywa się pogrzeb, roboty winny być wstrzymane na czas trwania ceremonii pogrzebowej.

§ 64.

Zabrania się korzystania z ujęć wody z terenu cmentarza do celów technologicznych.

§ 65.

Po zakończeniu robót, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uprzątnięcia terenu, wywozu wszystkich materiałów i gruzu tak, aby na terenie robót i w jego otoczeniu nie było jakichkolwiek śladów zabrudzeń.

§ 66.

Wykonawca po zakończeniu robót, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić do Grabarza cmentarza zakończenie swoich prac poprzez wykonanie przez niego odbioru techniczno – fotograficznego tych prac.

§ 67.

Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w trakcie wykonywanych prac.

§ 68.

W przypadku niewykonania obowiązków wymienionych w pkt 65, 66 i 67 Grabarz cmentarza powierzy ich wykonanie osobie trzeciej, a kosztami obciąży Wykonawcę, który nie wykonał przedmiotowych obowiązków.

NAGROBKI

§ 69.

Zezwolenie na prowadzenie robót budowlano - montażowych wymienionych w § 46 jest wydawana po dokonaniu czynności formalno - prawnych, terenowych oraz opłat z nimi związanych, stanowiącej podstawę wjazdu na cmentarz i rozpoczęcie robót przy nagrobku.

§ 70.

Podczas prowadzenia prac kamieniarskich związanych z postawieniem (ponownym montażem, wymianą, remontem) nagrobka należy postawić go w sposób zgodny z planem zagospodarowania kwatery tj. analogicznie jak pozostałe nagrobki i nawierzchnie w danym rzędzie.

§ 71.

Zabrania się montażu obramowania (między innymi z: kątowników, płaskowników, desek, łańcuchów, donic) wokół nagrobków z uwagi na bezpieczeństwo osób poruszających się po ścieżkach cmentarnych.

§ 72.

Na cmentarzu dopuszcza się ustawienie nagrobków o wymiarach nie większych niż dokładnie w miejscu, w którym znajduje się grób, przy zachowaniu odległości między grobami minimum 30 cm. W przypadku grobów dziecięcych wymiary nagrobka winny być nie większe niż długości 80 cm oraz szerokości 60 cm.

§ 73.

Fundament pod nagrobkiem winien być wykonany maksymalnie do 10 cm poza obrys nagrobka i o wysokości w najwyższym punkcie 10 cm ponad poziom gruntu, nie powodując zagrożenia dla użytkowników cmentarza.

PIWNICE

§ 74.

Zgoda na prowadzenie robót budowlano - montażowych wymienionych w § 46 jest wydawana po dokonaniu czynności formalno - prawnych, terenowych oraz opłat z nimi związanych, stanowiącej podstawę wjazdu na cmentarz przy grobie murowanym.

§ 75.

W przypadku budowy grobu murowanego - po wytyczeniu miejsca pod budowę - przekazanie terenu następuje w formie pisemnej protokołem sporządzonym przez Zarządcę cmentarza.

§ 76.

Ważność zgody na montaż, wymianę lub remont nawierzchni wygasa z dniem określonym w pisemnej zgodzie, wydanej na okres 3-miesięcy. W przypadku miesięcy zimowych tj. grudzień, styczeń, luty może zostać przedłużona na okres 6-ciu miesięcy przez Zarządcę cmentarza.

§ 77.

Zezwolenie wydawane przez Zarządcę na prowadzenie prac renowacyjnych (poprzedzone uzyskaniem pozwolenia Konserwatora Zabytków) wydawane jest na okres 6 miesięcy. Do okresu ważności zgody nie wlicza się miesięcy zimowych tj. grudnia, stycznia, lutego.

§ 78.

Podczas prowadzenia prac związanych z postawieniem, wymianą, remontem piwnicy należy ustawić ją w sposób zgodny z planem zagospodarowania grobu tj. analogicznie jak pozostałe piwnice w danym rzędzie.

§ 79.

Zabrania się montażu obramowania (między innymi z: kątowników, płaskowników, desek, łańcuchów, donic) wokół grobowców z uwagi na bezpieczeństwo osób poruszających się po ścieżkach cmentarnych.

§ 80.

W trakcie budowy piwnicy grobu murowanego należy na bieżąco wywozić ziemię poza teren cmentarza (ziemia wydobyta w danym dniu nie może być pozostawiona na terenie cmentarza do dnia następnego).

§ 81.

Po zakończeniu robót związanych z budową piwnicy, należy przykryć wejście płytami betonowymi.

§ 82.

Napotkane podczas robót budowlanych związanych z budową piwnic, szczątki ludzkie, resztki trumien itp. należy przechowywać w wykopie, zabezpieczyć, a następnie zgłosić Zarządcy cmentarza.

§ 83.

Na Cmentarzu po wymianie lub remoncie piwnicy grobu murowanego odległości pomiędzy grobami winny być nie mniejsze niż 25 cm, jeżeli pozwalają na to warunki terenowe tj. wykonana przed wydaniem zgody na wymianę lub remont nawierzchni wizja terenowa wykazała możliwość zachowania ścieżek cmentarnych o szerokości nie mniejszej niż 25 cm.

POZOSTAŁE PRZEPISY DOTYCZĄCE GROBÓW ZIEMNYCH I MUROWANYCH

§ 84.

W przypadku konieczności wykonania drobnych robót, jeśli jest niezbędny, konieczny i planowany do tego wjazd na teren cmentarza, może nastąpić tylko w ramach ważnego i aktualnego zezwolenia, uprawniającego do prowadzenia prac w danym dniu i na danym cmentarzu. Na zezwoleniu powinien być odnotowany przez Administratora (z imienną pieczątką) rodzaj wykonywanej pracy z lokalizacją grobu. Zamiar wykonania drobnych robót należy zgłosić Administracji cmentarza w Kancelarii cmentarza. Przez drobne roboty rozumie się:

zdjęcie i osadzenie akcesoriów (wazon, fotografia, lampa, krzyżyk, itp.),
wykucie liter,
wyciągnięcie klinów i uzupełnienie spoin,
rozszalowanie fundamentu nagrobka i wylewek,
czyszczenie elementów nowo zamontowanych nagrobków i nawierzchni,
rozmontowanie i zamontowanie tabliczek napisowych,
prostowanie nagrobka bez jego rozbiórki i prac betoniarskich.

§ 85.

Dopuszcza się wywóz części nawierzchni grobu poza teren cmentarza w celu np. wykucia liter, szlifowania lub przeprowadzenia innych drobnych robót budowlano - montażowych. Wówczas pobierana jest opłata za wjazd na teren cmentarza, która uprawnia do dwóch wjazdów na teren cmentarza na podstawie wypełnionego wniosku dysponenta i oświadczenia wykonawcy.

ODBIORY PRAC WYKONYWANYCH NA CMENTARZU

§ 86.

Odbiorom podlegają roboty wymienione w § 46, § 84 i § 85. Z przeprowadzonych czynności należy sporządzić właściwy odbiór techniczno - fotograficzny. Sporządzany jest przez Grabarza cmentarza wspólnie z Wykonawcą zakończonych przez prac.

§ 87.

Zakończenie budowy piwnicy grobu murowanego winno zostać potwierdzone odbiorem techniczno - fotograficznym sporządzonym przez Grabarza cmentarza i Wykonawcę prac.

§ 88.

Po ustawieniu nawierzchni grobu murowanego, zakończenie budowy grobu murowanego winno zostać potwierdzone odbiorem techniczno - fotograficznym sporządzonym przez Grabarza cmentarza i Wykonawcę prac.

§ 89.

Grabarz cmentarza jest zobowiązany do dokonania odbioru (częściowego, końcowego lub uzupełniającego) w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia obiektu do odbioru przez Wykonawcę. Odbiory są prowadzone od 8:00 - 16:00 każdego dnia roboczego. W szczególnych przypadkach Grabarz cmentarza dokonujący odbioru może ustalić inną godzinę odbioru.

§ 90.

Odbiór winien być dokonany najpóźniej w ostatnim dniu ważności wydanego pozwolenia, a zgłoszenie odbioru winno nastąpić nie później niż 3 dni robocze przed jego wygaśnięciem.

§ 91.

W czasie odbioru Grabarz cmentarza powinien mieć możliwość sprawdzenia sposobu łączeń oraz wszystkich poprawności wykonania prac określonych w wydanym zezwoleniu Administratora. W przypadku braku takiej możliwości będzie skutkowało nieodebraniem prac.

§ 92.

Stwierdzone w czasie odbioru nieprawidłowości skutkują nieodebraniem obiektu, po usunięciu nieprawidłowości obiekt należy zgłosić do ponownego odbioru i wnieść związaną z tym opłatę za czynności formalno - prawne i terenowe w Kancelarii Parafialnej.

ROBOTY GWARANCYJNE

§ 93.

W przypadku konieczności wykonania robót gwarancyjnych na umotywowany wniosek dysponenta grobu lub Wykonawcy, Administrator cmentarza wydaje zgodę na wjazd na teren cmentarza do wykonania przedmiotowych robót.

§ 94.

Zgoda na wjazd w celu wykonania robót gwarancyjnych wydawana jest maksymalnie w ciągu 2 lat od daty odbioru bądź ukończenia robót.

§ 95.

Wjazd na teren cmentarza do przeprowadzenia prac gwarancyjnych jest możliwy po wniesieniu związanej z tym opłaty.

SANKCJE ZA NIEPRZESTRZEGANIE REGULAMINU PROWADZENIA ROBÓT BUDOWLANO-MONTAŻOWYCH

§ 96.

Za nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu przewiduje się następujące sankcje:

udzielenie pisemnego upomnienia przez pracownika Administracji cmentarza,
natychmiastowe wstrzymanie prac i wydanie zakazu ich prowadzenia do czasu usunięcia spowodowanej szkody. Do wstrzymania prac oraz do wyrażenia zgody na ich kontynuowanie uprawniony jest Zarządca cmentarza.
w przypadku powtarzających się naruszeń obowiązujących przepisów i regulaminu prowadzenia robót budowlano - montażowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy Zarządca cmentarza powiadamia odpowiednie organy nadzoru. (np. Państwową Inspekcję Pracy, Powiatowy Nadzór Budowlany).
możliwość uzależnienia wznowienia działalności przez Wykonawcę, wobec którego zastosowano zakaz działalności na cmentarzu, od dania przez Wykonawcę zabezpieczenia odpowiadającego swoją wartością zaistniałej lub grożącej szkodzie, zgodnie z art. 439 kodeksu cywilnego.

ZAJĘCIE I ZAGOSPODAROWANIE OTOCZENIA WOKÓŁ GROBU (ŁAWKI, OPASKI)

§ 97.

Osoba uprawniona (dysponent grobu) ubiegająca się o zezwolenie na zagospodarowanie otoczenia grobu do połowy odstępów z sąsiednimi grobami nie musi dysponować zgodą dysponentów tych grobów.

§ 98.

Osoba uprawniona (dysponent grobu) ubiegająca się o zezwolenie na całkowite zagospodarowanie otoczenia grobu musi uzyskać pisemną zgodę od dysponentów grobów będących w bezpośrednim sąsiedztwie.

§ 99.

Osoba uprawniona (dysponent grobu) składa w Kancelarii cmentarza – wniosek o wydanie zezwolenia z załączonym projektem zagospodarowania otoczenia grobu wraz z oświadczeniem wykonawcy.

§ 100.

Do składającego zaświadczenia, osoba uprawniona (dysponent grobu) zobowiązuje się:

zobowiązanie się do wykonania robót - zagospodarowania otoczenia grobu (odstępów między grobami, odstępu między pomnikiem, a alejką) zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Grabarza cmentarza,
przyjęcie do wiadomości faktu, iż Grabarz cmentarza nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zdarzenia losowe i faktyczne (między innymi: awarie wodociągowe, gwałtowne opady deszczu, wykonywanie prac związanych z przekształceniem sąsiednich grobów i ich przygotowaniem do pogrzebów), w wyniku których może nastąpić uszkodzenie lub zniszczenie przedmiotu zagospodarowania,
zobowiązanie się do bezzwłocznego usunięcia części lub całości przedmiotu zagospodarowania otoczenia grobu na każde żądanie Grabarza cmentarza,
zobowiązanie się, iż w przypadku braku reakcji lub odmowy usunięcia przedmiotu zagospodarowania otoczenia grobu, dysponent grobu pokryje koszty tego usunięcia, zorganizowanego przez Grabarza cmentarza,
zapoznanie się z treścią Regulaminu Cmentarza uznając je jako warunki umowne normujące stosunki pomiędzy osobą uprawnioną (dysponentem grobu) a Zarządcą cmentarza w regulowanym przez Zasady przedmiocie.

§ 101.

W przypadku usytuowania grobów w skrajnych rzędach, wzdłuż ciągów chodnikowo - alejkowych, przy placach gospodarczych oraz ujęciach wodnych, dopuszcza się zagospodarowanie otoczenia grobu od strony ww. urządzeń w granicach 50 cm z możliwością zwiększenia tej powierzchni w zależności od konkretnej sytuacji terenowej.

§ 102.

Dopuszcza się zagospodarowanie - utwardzenie otoczenia grobów z materiałów nieoszlifowanych typu chodnikowego (płytki, kostki) na podsypce piaskowo - cementowej lub wyłożenie materiałem sypkim (grys, żwir, tłuczeń kamienny).

§ 103.

Wykonanie utwardzenia otoczenia grobu oraz podesty nie mogą wystawać ponad poziom gruntu w otoczeniu grobu.

§ 104.

Materiał użyty do zagospodarowania i utwardzenia otoczenia grobu nie może rażąco kolidować rodzajem i kolorystyką z istniejącym zagospodarowaniem kwatery grzebalnej i istniejącym materiałem roślinnym cmentarza.

§ 105.

Wszystkie obsadzenia otoczenia grobu materiałem roślinnym ozdobnym muszą bezwzględnie uzyskać akceptację Grabarza cmentarza.

§ 106.

Prace związane z wykonaniem zagospodarowania otoczenia grobu mogą być wykonane w dni robocze w godzinach pracy Grabarza cmentarza tj. od 8:00 do 16:00.

§ 107.

Za czynności kancelaryjno - terenowe związane z wykonaniem zagospodarowania - utwardzenia otoczenia grobu (w tym również materiałem sypkim) oraz wykonaniem podestów należy złożyć do Kancelarii cmentarza wniosek, opłatę i oświadczenie wykonawcy, określoną w aktualnie obowiązującym cenniku opłat za korzystanie z cmentarza.

§ 108.

Podania o wyrażenie zgody na zagospodarowanie otoczenia grobów należy przyjmować pisemnie. Potwierdzenie prawidłowości wykonanych robót musi mieć odzwierciedlenie w odbiorze techniczno - fotograficznym przez Grabarza cmentarza.

Odbiory są dokonywane na zasadach określonych w § 86 - 92.